Proyectos, instrucciones y memoria: personaliza tu asistente

Si cada vez que abres el asistente tienes que explicar quién eres, a qué te dedicas y cómo quieres las respuestas, estás perdiendo tiempo. Los tres grandes asistentes tienen una forma de guardar ese contexto: los proyectos de ChatGPT y de Claude, y los Gems de Gemini. Bien configurados, convierten un chat genérico en un asistente especializado.

Qué es cada cosa

Función	Qué guarda	Dónde
Proyecto	Conversaciones, archivos e instrucciones de un tema	ChatGPT y Claude
Gem	Instrucciones y archivos de un asistente a medida	Gemini
Instrucciones personalizadas	Cómo quieres que te responda siempre	Ajustes de cada asistente
Memoria	Datos sobre ti que recuerda entre conversaciones	ChatGPT, Claude y Gemini, si la activas

En la práctica: usa instrucciones y memoria para lo que vale en todo (tu idioma, tu profesión, que no uses jerga) y un proyecto o Gem para cada trabajo recurrente (tu tienda online, tu tesis, las clases que preparas).

Paso 1: crea un espacio por tema

• ChatGPT: en la barra lateral, Nuevo proyecto. Están disponibles también en el plan gratuito, con límites de archivos: 5 en el gratuito, 25 en Plus y Go y 40 en Pro.
• Claude: Proyectos → Crear proyecto. El plan gratuito permite hasta cinco proyectos; los planes de pago pueden manejar mucha más documentación porque Claude busca dentro de ella (RAG).
• Gemini: en gemini.google.com, abre la barra lateral, Gems → Nuevo Gem. Los Gems personalizados se crean y editan desde la web.

Paso 2: escribe buenas instrucciones

Las instrucciones son como un prompt de sistema: se aplican a todas las conversaciones del espacio. Una buena plantilla:

«Eres mi asistente para [tema]. Yo soy [rol] y trabajo con [público]. Responde siempre en español, con un tono [tono] y frases cortas. Cuando falte información, pregúntame antes de suponer. Formato por defecto: [lista, tabla, borrador de correo…]. Nunca inventes datos: si no lo sabes, dilo.»

Gemini puede ayudarte a mejorar las instrucciones del Gem al crearlo. En cualquier asistente funciona pedir: «mejora estas instrucciones para que sean más claras».

Paso 3: sube el material de referencia

Añade los documentos que el asistente debe consultar siempre: la guía de estilo de tu empresa, el temario, el catálogo de productos, las preguntas frecuentes de tus clientes. Consejos:

• Mejor pocos y buenos. Archivos ordenados y actualizados funcionan mejor que una carpeta entera de borradores.
• Nombres claros: «catalogo-otoño-2026.pdf» mejor que «doc final v3 (2).pdf».
• Nada sensible que no deba salir de tu empresa, salvo que uses un plan profesional con las garantías adecuadas.

Paso 4: trabaja dentro del espacio

Abre cada conversación del tema dentro del proyecto o con el Gem. Así parte de las instrucciones y los archivos sin que tengas que repetirlos. En ChatGPT, los proyectos pueden usar también las conversaciones anteriores del mismo proyecto como contexto, y existe una memoria limitada al proyecto para que no se mezcle con el resto.

Paso 5: la memoria, con cabeza

La memoria hace que el asistente recuerde detalles sobre ti (por ejemplo, que eres profesora de primaria o que prefieres respuestas cortas). Es cómoda, pero:

• Revisa de vez en cuando qué recuerda: en los ajustes puedes ver y borrar cada recuerdo.
• Si un tema es delicado, usa una conversación temporal o de incógnito, que no se guarda en la memoria.
• Lee cómo funciona la memoria de agentes para entender sus límites.

Errores habituales

• Instrucciones contradictorias («sé breve» y «explícalo todo con detalle»). Elige una.
• Un solo proyecto para todo. Mezclar temas empeora las respuestas; mejor varios espacios pequeños.
• No actualizar los archivos. Si el catálogo cambió, el asistente seguirá citando el viejo.